活动导读

会展英语是一门外语技能与行业知识、理论与实践相结合的课程。通过该课程的学习和实践，帮助学生系统地了解会展行业相关知识和技能，熟悉会展流程、了解会展主要业务工作内容，熟悉掌握会展相关英语词汇及表达，能较熟练地用英语进行文字和口头的会展业务交际，培养学生成为熟悉会展基本业务流程的外语人才。

本课程的学习内容以正式的工作流程和工作情景为线索，与行业紧密相关，课程内容涵盖了展览和会议两大部分：

第一部分：展览的工作流程，包括展会准备、展会推广与询展、展位销售与申请、展位设计与搭建、展会服务与展位接待、撤展与展后跟进；

第二部分：会议内容，包括会议筹备与咨询、会议接待与参会。

通过学习，学生能熟悉会展中两个重要的角色--“主办方”和“参展商”的工作流程，掌握会展的基本词汇，锻炼用英语设计招展书、填写表格、设计调查问卷及撰写邀请函等方面的能力。

接下来，就要揭开这个沉浸式英文展会的真面目咯！

展会开始：下午16:30展会正式开始，嘉宾们可领票领证入场，可凭入场票到出口处进行抽奖噢！！

此外，每位参观者都需领取一份参展证~展会的开幕式：主持人用中英双语简单介绍着本次展会并欢迎大家的莅临（鼓掌）

展会现场：每个人都可以用英语交流，每个展位都配有一名翻译员哦～

展会盲盒抽奖环节：展会进行过程中分别有两轮的抽奖环节，主办方负责的出口处抽奖现场可谓是吸引了大批同学，热闹非凡！

会展英语的两位课程老师：佩怡和Emily可谓是全场的MVP选手！参展商们精心布置的展位和他们的产品，可真是一场盛大的视觉享受宴席呢！

举办一个会展，主办方是整个展会的核心，要带有全方位的思考能力并且需要注意到展会各个细节。主办方的主要工作有:

1.前期准备篇

编辑展会的详细且具体的策划书(proposal) 设计展会招股书(exhibition prospectus) 、设计展位申请表(booth application form) 、设计展会问卷调查表(questionnaire)、编辑邀请信(invitation letter)和先导卡(lead card）。根据天气预测选定展会举办地点和备用举办地点并向负责老师借好地点、寻找商家谈合作、发推文宣传展会、设计展会海报，展位场地分布图、布置展会现场等。

2.展会举办篇

主持展会的开始、入口处欢迎来宾并分发入场券和观展牌、给观展者简单介绍本次展会并引领他们进行参观、出口处引导观展者扫码填问卷进行抽奖、维持现场秩序等。

3.后期收尾篇

拍大合照、清理现场、总结本次展会等。

在决定参加一个展会时，参展商所需要做的工作也是非常多的，不仅需要考虑展会的要求，还要结合自家公司的具体情况而定。参展商主要做的工作:编辑参展计划书(proposal)、填写展位申请表(booth application form)、回复邀请信(reply letter) 设计自家公司的商品目录和价格表(catalogue and price list)、设计展位(booth design)、安排工作人员(personnel)、邀请客户(invitation letter)，在筹备期间需要与主办方保持良好的沟通以便筹备工作能顺利进行。

4.活动合照

课程反馈

主办方们：

1.罗同学:沉浸式体验策展！从最初的策划到切切实实的落地，中间有太多的环节需要不断打磨，最终才能呈现出近乎完美的样子。虽然未能在之前预想的场地举行，但是最终展会呈现出的效果也是出乎意料！

2.吴同学:此次展会，我是以主办方的身份参加的，可以说前前后后收获非常大。一是在不断尝试中学以致用，克服种种困难将课堂上佩怡老师教给我们的展会知识落地成一个实体展会。二是认识了其他八位优秀的主办方小伙伴，我们一起想创意、拉赞助、布场控场收场，一起思考如何让庞大的工作量保证效率的同时可以减轻大家的工作量.....三是明白一场展会的顺利进行离不开前期的认真策展、中期的细节把控以及后期的复盘总结，作为主办方需要尽量考虑周到。最后，要感谢为展会努力过的每一位同学、老师，大家都很棒，主办方们也很不错哦！

参展商:

1.黄同学：作为这次模拟展会的参展商，我收获良多。我熟悉并参与了参展的整个流程，包括策划，展位设计等等，学到了很多实用的知识。在参展过程中，我学到了要如何招揽顾客，如何接待顾客，如何和顾客交流等等。这次展会又有趣又有意义，这种实操加深了我对知识的印象和运用能力。以后我会积极参加相关活动，从中学习更多知识运用到以后的工作中去。

2.李同学：参观此次大湾区展会，我觉得非常新鲜且有趣，首先，展会涵盖的展出类型多样且分区明确，既有美食也有文创产品，且产品可以体现出大湾区的特色文化。另外，展位工作人员热情礼貌，会耐心介绍产品。同时，主办方无论在展会布置还是现场秩序都做得很好。总而言之，展会给我很好的体验感！

3.苏同学:

我觉得这次展会给了我们一个了解展会流程的机会，在参展过程中，作为参展商我们对自己的职责更加清楚。在这过程中我们学习着给客户介绍产品，说服客户购买我们的产品。我也从其他参展商的展示中学到许多东西，像从产品的设计，产品目录，到展位设计等等，不同展位各有值得学习的地方。参展的时候去其他展位逛逛也很好玩，不足之处可能就是练习口语的机会并不多，大家的注意力都被产品吸引了。虽说是第一次办展，但这个展会的氛围是很好的，感觉大家都玩得很开心，是一个有趣的结课考核。

观展商：

璞同学:

首届地方特色经济贸易模拟展览会给我的感受是特别棒主办方很负责，展位的小姐姐们很热情。商品的款式很多，但商品的量很少，去迟了一点，很多摊位的商品都卖光了。我觉得这次（2022首届大湾区地方特色经济贸易模拟展览会）最大的特点就是都是用英文介绍商品，特别有意思！

课程总结

本次模拟展会是这个课程一次史无前例的尝试，在老师和同学们的共同努力下，本次展会圆满落下帷幕。作为主办方和参展商的每一位同学都展现出了该有的职业素养和全方面思考的能力，认真且细致地完成了这个盛大的展会。这也将成为大学里一次难忘的回忆。希望同学们完成课程后能在专业技能上有所提升，并且能把课堂上所学到的知识运用到整个展会的准备、布置过程，这对将来在工作生活中都大有益处。